Rejestry

Księga uczniów i słuchaczy

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r.
w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz.1646 ze zm.).

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny
 

Rejestr świadectw ukończenia szkoły

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 czerwca 2021 r.

w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i druków szkolnych.
Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny 

Rejestr legitymacji uczniowskich

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 czerwca 2021 r.
w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i druków szkolnych.

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny
 

Arkusze Ocen Uczniów i słuchaczy

Podstawa prawna: Rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz.1646 z późń. zm.)

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny.

Rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 czerwca 2021 r.
w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i druków szkolnych.

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny
 

Rejestr wydanych duplikatów świadectw

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 czerwca 2021 r.
w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i druków szkolnych.

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny

Rejestr druków ścisłego zarachowania

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 czerwca 2021 r.
w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i druków szkolnych

Dostęp: kierownik administracyjny szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.

Uchwały Rady Pedagogicznej

Podstawa prawna: Rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz.1646 z późń. zm.).

Dostęp: w gabinecie dyrektora szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.

Księga protokołów Rady Pedagogicznej :

Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 910) i Regulamin Rady Pedagogicznej.

Dostęp: w sekretariacie szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Księga Zarządzeń Dyrektora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz.164)

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły

Rejestr wydanych zaświadczeń

Podstawa prawna: Rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji
(Dz.U. z 2017 r. poz.1646 z późń. zm.).

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny

 

Księga wydanych świadectw i dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe przekazywanych w szkole przez okręgową komisję

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r.
w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz.1646 ze zm.).

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny

Rejestr decyzji administracyjnych dyrektora szkoły
 

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r.
w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz.1646 ze zm.).

Dostęp: w gabinecie dyrektora szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny
 

Rejestr decyzji dyrektora szkoły

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r.

w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz.1646 ze zm.).

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny
 

Rejestr wydanych kart rowerowych

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r.

w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz.1646 ze zm.).

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny

 

Rejestr wydanych decyzji dyrektora wydanych w sprawie przyznania stypendium za wyniki w nauce lub osiągniecia sportowe

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r.
w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz.1646 ze zm.).

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes

 

Ewidencja osób korzystających z księgozbioru bibliotecznego

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r.
w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz.1646 ze zm.).

Dostęp: w bibliotece szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes

 

Rejestr wydanych dzienników lekcyjnych, specjalistycznych, ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznych, dzienników nauczania indywidualnego

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r.
w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz.1646 ze zm.).

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes

 

Rejestr orzeczeń o niepełnosprawności uczniów

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r.
w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2017 r. poz. 1646 z późn. zm.)

Dostęp: W gabinecie pedagoga szkolnego szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny
 
Rejestr orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, zajęć rewalidacyjno – wychowawczych, nauczania indywidualnego

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 sierpnia 2017 r.
 w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2017 r. poz. 1646 z późn. zm.)

Dostęp: w gabinecie pedagoga szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny
 
Protokoły Komisji Kwalifikacyjnych na stopień nauczyciela kontraktowego

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r.
w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. z 2020 r. poz. 2200)

Dostęp: kadry szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.

 
Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r.
w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. z 2020 r. poz. 2200)

 

Dostęp: kadry szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły

Rejestr wypadków uczniów

Podstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa
i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.).

Dostęp: W gabinecie inspektora do spraw bhp za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny.

 

Rejestr skarg i wniosków

Podstawa prawna: Art. 254 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego.

Dostęp: w sekretariacie szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony
(Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 

Dzienniki zajęć/lekcyjne

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2017 r. poz. 1646 z późn. zm.).

Dostęp: w sekretariacie szkoły, składnicy akt - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony
(Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Księga zastępstw

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r.
w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r.  poz. 1646).

Dostęp: w gabinecie wicedyrektora/składnicy akt szkoły, składnicy akt za pośrednictwem dyrektora szkoły.

Księgi inwentarzowe środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2021 r. poz.217 z późn. zm.)

Dostęp: w sekretariacie szkoły/ księgowości szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły

Księgi inwentarzowe księgozbioru/ Zbiory Biblioteczne

 
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych z dnia 29 października 2008 r. (Dz.U. 2008 nr 205 poz. 1283)

Dostęp: w bibliotece szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły

 
Ewidencja kontroli

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164)

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.

Dziennik korespondencji

Podstawa prawna: Ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164)

Dostęp: w sekretariacie szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony
(Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 
 

 

 

Rejestr wypadków pracowników

Podstawa prawna: Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy z dnia 1 lipca 2009 r. (Dz.U. 2009 r. Nr 105 poz. 870)

Dostęp: w gabinecie inspektora do spraw bhp za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny.
 

 

Ewidencja zatrudnionych pracowników
 
Podstawa prawna: Ustawa a dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. 2020 poz. 2020 ze zm.)

Dostęp: kadry szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych).

Akta osobowe pracowników aktualnie zatrudnionych

Podstawa prawna: Rozporządzenie MRPiPS z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej ( Dz.U. z 2018 r. poz. 2369).

 

Dostęp: kadry szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony
(Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych).

Akta osobowe byłych pracowników

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. 2018 r. poz.2369)

Dostęp: kadry szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony
(Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Kartoteki zarobkowe

Podstawa prawna: ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (t.j. Dz.U. 2021 r. poz.217)

Dostęp: księgowość szkoły - dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony
(Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych).

 

 

 

 

Rejestr wydanych legitymacji nauczycielskich

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 czerwca 1992 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 295) Uprawnienia do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego.

 

Dostęp: kadry szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły.

 

Rejestr pieczęci.

Podstawa prawna: Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 7 grudnia 1955 r. w sprawie tablic
i pieczęci urzędowych (Dz.U. 1955r. Nr 47 poz. 316 z późn. zm.)

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły

Rejestr wyjść grupowych z wyjątkiem wycieczek

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 grudnia 2002 r.

Dostęp: w sekretariacie szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny
 

Rejestr wypadków uczniowskich i pracowniczych

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 grudnia 2002 r.

Dostęp: w gabinecie inspektora do spraw bhp szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny
 

Rejestr zatwierdzonych przez dyrektora wycieczek szkolnych oraz wypoczynku zorganizowanego przez szkołę w okresie ferii, wakacji, wiosennej przerwy świątecznej, zimowej przerwy świątecznej

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 grudnia 2002 r.

Dostęp: w gabinecie wicedyrektora szkoły za pośrednictwem dyrektora szkoły dla osób wykazujących interes prawny